28 avril 2008, à un mois et demi du jour du parcours, une réunion de mise au point s'impose. En une heure, les tâches sont réparties, les parcours distribués et les échéances données.
Nous devons donc préparer tout un travail en amont afin d'assurer la réussite de notre projet : analyser les oeuvres que nous aurons à présenter lors du parcours, préparer les dépliants qui seront remis au visiteurs, rédiger un communiqué de presse, concevoir les cartons d'invitations pour les inscriptions, concevoir les afficles et panneaux pour diffuser l'information...
Le compte à rebours est lancé !